¿Qué es un DTE?
Un DTE (Documento Tributario Electrónico) es la versión digital y oficial de los documentos fiscales que las empresas emiten en El Salvador. Reemplaza a la factura, comprobante de crédito fiscal, nota de remisión y demás documentos físicos que antes se imprimían en papel.
A diferencia de un simple PDF o correo electrónico, un DTE es un archivo en formato JSON firmado digitalmente que se transmite en tiempo real al Ministerio de Hacienda de El Salvador para su validación y registro. Esto significa que cada transacción queda registrada en el sistema tributario nacional de forma inmediata.
En términos simples: un DTE es como una factura tradicional, pero digital, firmada electrónicamente y enviada a Hacienda en el momento de emitirla. Sin papel, sin sellos, sin filas.
Tipos de DTEs en El Salvador
El Ministerio de Hacienda reconoce distintos tipos de Documentos Tributarios Electrónicos según el tipo de transacción:
| Tipo de DTE | ¿Cuándo se usa? | Código |
|---|---|---|
| Factura de Consumidor Final | Ventas a personas sin NIT | 01 |
| Comprobante de Crédito Fiscal | Ventas entre contribuyentes (B2B) | 03 |
| Nota de Remisión | Traslado de mercancías | 04 |
| Nota de Crédito | Devoluciones o descuentos | 05 |
| Nota de Débito | Ajustes por cobros adicionales | 06 |
| Comprobante de Retención | Retenciones de IVA o renta | 07 |
| Comprobante de Liquidación | Consignaciones y agencias | 08 |
| Factura de Exportación | Ventas al exterior | 11 |
| Factura de Sujeto Excluido | Compras a no contribuyentes | 14 |
¿Es obligatorio emitir DTEs en El Salvador?
Sí, es obligatorio. Desde mayo de 2025, el Ministerio de Hacienda extendió la obligatoriedad de la facturación electrónica a todos los contribuyentes de El Salvador, sin excepción. Esto incluye grandes empresas, PYMEs, emprendedores y personas naturales con actividad económica.
⚠️ Importante: Las empresas que sigan emitiendo facturas en papel o que no se integren al sistema de facturación electrónica del Ministerio de Hacienda están expuestas a multas y sanciones tributarias. No esperes a que te llegue una notificación.
DTE vs factura tradicional: ¿cuál es la diferencia?
| Aspecto | Factura tradicional | DTE |
|---|---|---|
| Formato | Papel físico impreso | Archivo JSON digital |
| Validación Hacienda | Manual, posterior | Automática, en tiempo real |
| Firma | Sello y firma física | Certificado digital |
| Almacenamiento | Físico (riesgo de pérdida) | Digital en la nube |
| Envío al cliente | Entrega física o escáner | Correo electrónico automático |
| Costo de emisión | Impresión + archivo físico | Costo de plataforma digital |
| Legalidad actual | No válida (desde 2025) | Obligatoria y válida ✓ |
¿Cómo empieza a emitir DTEs mi empresa?
Para emitir DTEs en El Salvador necesitas completar estos pasos:
Obtener tu certificado digital
El certificado digital es tu firma electrónica oficial. DTEzen te ayuda a tramitarlo ante el Ministerio de Hacienda sin complicaciones. Incluido en todos los planes.
Configurar tu empresa en la plataforma
Registra los datos de tu empresa, tus sucursales, tu NRC y NIT. DTEzen lo hace guiado, en menos de 10 minutos.
Emitir tu primer DTE
Selecciona el tipo de documento, ingresa los datos del cliente y el monto. El sistema envía el DTE a Hacienda automáticamente y le envía el PDF y JSON a tu cliente por correo.
Listo, ya cumples con Hacienda
Cada DTE emitido queda registrado, almacenado y disponible para tu contador desde el Portal Mi Contador de DTEzen.
✓ Con DTEzen, el trámite del certificado digital y la configuración inicial están incluidos en todos los planes. No necesitas conocimientos técnicos para empezar.